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對《關(guān)于簡(jiǎn)化申請材料、優(yōu)化工作流程和縮短審查周期的公告》有關(guān)問(wèn)題的解讀

一、哪些情況下辦理商標注冊申請不必提交商標圖樣黑白稿?

  根據《商標法實(shí)施條例》第十三條的規定,“以顏色組合或者著(zhù)色圖樣申請商標注冊的,應當提交著(zhù)色圖樣,并提交黑白稿1份”。要求提交黑白稿,主要是因為在后續工作中(例如出版商標公告)時(shí)需要使用黑白稿。

  目前商標局在大力推進(jìn)商標注冊全程電子化,2017年11月6日商標電子公告系統上線(xiàn),優(yōu)化了商標電子公告制作流程,取消人工描圖和排版環(huán)節,出版商標公告時(shí)不再需要使用黑白稿。因此,為進(jìn)一步方便申請人,即日起不再要求申請人在提交申請時(shí)必須附送黑白稿。這樣可以避免申請人因為漏報或錯報而造成補正或不予受理情形,有效縮短受理時(shí)間。

  二、公告大幅簡(jiǎn)化申請材料,在具體辦理時(shí)應如何辦理、注意什么?

  以某公司辦理注冊人名義變更申請(紙件申請)為例,按照規定,提交的申請文件應包括以下四項:

  1. 變更申請書(shū)原件

  2. 變更證明文件復印件

  3. 營(yíng)業(yè)執照副本復印件

  4. 委托書(shū)原件(通過(guò)代理機構辦理時(shí)提供,自行辦理的無(wú)需提供)。

  如果申請人名下有30件商標,在辦理時(shí)只要一份申請按照前述要求提供所有申請文件,其余29件申請只需提供相應的變更申請書(shū)即可,可以大大減少申請人提交申請材料的數量。

  為了便于審查員審查時(shí)察看申請文件,申請人在沒(méi)有附送申請文件的29件變更申請書(shū)上應該注明申請文件所在的具體申請件,如在變更申請書(shū)空白處備注“變更證明文件復印件、營(yíng)業(yè)執照副本復印件、委托書(shū)原件參見(jiàn)第XXXXX號商標的變更申請”;

  代理機構辦理時(shí),只需提交一份委托書(shū)原件,但該委托書(shū)載明的委托權限應包含申請人本次辦理變更申請的全部商標,如在委托書(shū)填寫(xiě)時(shí)寫(xiě)明委托辦理的商標情況,如“現委托XXXXXXXXXXXX代理有限公司代理第XXXX、XXXXX、XXXX、XXXXX號共X件商標的如下“√”事宜”,申請商標數量較多委托書(shū)填寫(xiě)不下的,可另附頁(yè)。

  申請人在同時(shí)辦理多件商標的注冊申請、轉讓、續展、注銷(xiāo)、許可備案、更正及補發(fā)注冊證等其他申請事宜時(shí),可參照辦理。

  三、馬德里國際注冊商標的注冊人名稱(chēng)、地址變更申請和轉讓申請可否一件申請涉及多個(gè)國際注冊號?

  在辦理馬德里國際注冊商標的注冊人名稱(chēng)、地址變更時(shí),如同一注冊人名下有多件國際注冊商標,并且這多件國際注冊商標在國際注冊簿上登記的注冊人名稱(chēng)、地址完全一致,那么可以通過(guò)提交一份變更申請來(lái)一次性變更多個(gè)國際注冊商標。所需的申請材料包括:

  1.馬德里商標國際注冊注冊人名稱(chēng)、地址變更申請書(shū)一份;

  2.外文申請書(shū)MM9表格一份;

  3.變更證明文件一份;

  4.代理委托書(shū)一份(通過(guò)代理機構辦理時(shí)提供,自行辦理的無(wú)需提供)。

  變更規費按照一份申請150瑞士法郎來(lái)收取。

  在辦理馬德里國際注冊商標的轉讓時(shí),如同一注冊人要將名下多件國際注冊商標同時(shí)轉讓給同一受讓人,并且這多件國際注冊商標在國際注冊簿上登記的注冊人名稱(chēng)、地址完全一致,那么可以通過(guò)提交一份轉讓申請來(lái)一次性轉讓多個(gè)國際注冊商標。所需的申請材料包括:

  1.加蓋轉讓人、受讓人公章的馬德里商標國際注冊轉讓申請書(shū)一份;

  2.外文申請書(shū)MM5表格一份;

  3.轉讓人、受讓人主體資格證明文件各一份;

  4.代理委托書(shū)(通過(guò)代理機構辦理時(shí)提供,自行辦理的無(wú)需提供)。

  轉讓規費按照每個(gè)國際注冊號177瑞士法郎來(lái)收取。

  四、變更、續展申請的書(shū)審和審查環(huán)節合并的目的是什么?

  合并變更續展的書(shū)審和審查環(huán)節,主要的目的是精簡(jiǎn)流程環(huán)節,方便當事人,提高審查效率。

  按照現行工作流程,一份變更、續展申請需要經(jīng)過(guò)收文、書(shū)審、掃描錄入、對款、發(fā)放受理通知書(shū)等環(huán)節后才能進(jìn)行審查,取消書(shū)審環(huán)節及發(fā)放受理通知書(shū)流程,可以縮短一個(gè)月的文件流轉周期,提高工作效率。

  由于書(shū)審環(huán)節沒(méi)有補正程序,申請人的申請文件存在瑕疵和缺陷的,會(huì )直接被不予受理,還需要重新提交申請,客觀(guān)上延長(cháng)了申請人辦理變更、續展的周期。取消書(shū)審后通過(guò)審查環(huán)節的補正程序,可以給予申請人更多選擇和便利。

  同時(shí),現有書(shū)審環(huán)節的審查內容與后續審查存在部分雷同,取消書(shū)審后可以減少工作量,提高審查效率。

  五、變更、續展審查一個(gè)月內能完成嗎?

  公告中承諾,自2018年4月1日起,商標局將在收到商標變更申請之日起一個(gè)月內完成對變更申請的首次審查;6月1日起,在一個(gè)月內完成對續展申請的首次審查。

  首次審查作出的結論可能有三種:核準、不予核準及補正。目前,商標變更續展審查中,補正的比例比較大,原因主要是兩大類(lèi):一是申請人未按照商標法實(shí)施條例第三十條的規定將全部注冊商標一并變更;二是申請人的申請文件存在瑕疵需要通過(guò)補正修改或補充。因此,希望廣大申請人和代理機構在提交申請時(shí)要嚴格按照商標局有關(guān)規定辦理,提高申請文件質(zhì)量,減少補正數量。一旦發(fā)生補正,肯定會(huì )導致審查周期延長(cháng)。

  另外,申請人申請變更續展的商標如同時(shí)涉及轉讓、撤銷(xiāo)、無(wú)效宣告等其他商標業(yè)務(wù),需要等待其他業(yè)務(wù)的結果的,也會(huì )導致審查周期超過(guò)一個(gè)月的期限。

  商標變更續展申請經(jīng)審查核準后,商標局還會(huì )核發(fā)紙質(zhì)的相關(guān)證明文件,這些證明文件的印制、郵寄送達也需要一定時(shí)間。目前,商標局正在組織開(kāi)發(fā)電子送達系統,對于網(wǎng)上申請提交的申請件,實(shí)行電子送達,屆時(shí)必將有效提高送達效率。

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