對《關(guān)于簡(jiǎn)化申請材料、優(yōu)化工作流程和縮短審查周期的公告》有關(guān)問(wèn)題的解讀

一、哪些情況下辦理商標注冊申請不必提交商標圖樣黑白稿？

　　根據《商標法實(shí)施條例》第十三條的規定，“以顏色組合或者著(zhù)色圖樣申請商標注冊的，應當提交著(zhù)色圖樣，并提交黑白稿1份”。要求提交黑白稿，主要是因為在后續工作中（例如出版商標公告）時(shí)需要使用黑白稿。

　　目前商標局在大力推進(jìn)商標注冊全程電子化，2017年11月6日商標電子公告系統上線(xiàn)，優(yōu)化了商標電子公告制作流程，取消人工描圖和排版環(huán)節，出版商標公告時(shí)不再需要使用黑白稿。因此，為進(jìn)一步方便申請人，即日起不再要求申請人在提交申請時(shí)必須附送黑白稿。這樣可以避免申請人因為漏報或錯報而造成補正或不予受理情形，有效縮短受理時(shí)間。

　　二、公告大幅簡(jiǎn)化申請材料，在具體辦理時(shí)應如何辦理、注意什么？

　　以某公司辦理注冊人名義變更申請（紙件申請）為例,按照規定，提交的申請文件應包括以下四項：

　　1. 變更申請書(shū)原件

　　2. 變更證明文件復印件

　　3. 營(yíng)業(yè)執照副本復印件

　　4. 委托書(shū)原件（通過(guò)代理機構辦理時(shí)提供，自行辦理的無(wú)需提供）。

　　如果申請人名下有30件商標，在辦理時(shí)只要一份申請按照前述要求提供所有申請文件，其余29件申請只需提供相應的變更申請書(shū)即可，可以大大減少申請人提交申請材料的數量。

　　為了便于審查員審查時(shí)察看申請文件，申請人在沒(méi)有附送申請文件的29件變更申請書(shū)上應該注明申請文件所在的具體申請件，如在變更申請書(shū)空白處備注“變更證明文件復印件、營(yíng)業(yè)執照副本復印件、委托書(shū)原件參見(jiàn)第XXXXX號商標的變更申請”；

　　代理機構辦理時(shí)，只需提交一份委托書(shū)原件，但該委托書(shū)載明的委托權限應包含申請人本次辦理變更申請的全部商標，如在委托書(shū)填寫(xiě)時(shí)寫(xiě)明委托辦理的商標情況，如“現委托XXXXXXXXXXXX代理有限公司代理第XXXX、XXXXX、XXXX、XXXXX號共X件商標的如下“√”事宜”，申請商標數量較多委托書(shū)填寫(xiě)不下的，可另附頁(yè)。

　　申請人在同時(shí)辦理多件商標的注冊申請、轉讓、續展、注銷(xiāo)、許可備案、更正及補發(fā)注冊證等其他申請事宜時(shí)，可參照辦理。

　　三、馬德里國際注冊商標的注冊人名稱(chēng)、地址變更申請和轉讓申請可否一件申請涉及多個(gè)國際注冊號？

　　在辦理馬德里國際注冊商標的注冊人名稱(chēng)、地址變更時(shí)，如同一注冊人名下有多件國際注冊商標，并且這多件國際注冊商標在國際注冊簿上登記的注冊人名稱(chēng)、地址完全一致，那么可以通過(guò)提交一份變更申請來(lái)一次性變更多個(gè)國際注冊商標。所需的申請材料包括：

　　1.馬德里商標國際注冊注冊人名稱(chēng)、地址變更申請書(shū)一份；

　　2.外文申請書(shū)ＭＭ９表格一份；

　　3.變更證明文件一份；

　　4.代理委托書(shū)一份（通過(guò)代理機構辦理時(shí)提供，自行辦理的無(wú)需提供）。

　　變更規費按照一份申請150瑞士法郎來(lái)收取。

　　在辦理馬德里國際注冊商標的轉讓時(shí)，如同一注冊人要將名下多件國際注冊商標同時(shí)轉讓給同一受讓人，并且這多件國際注冊商標在國際注冊簿上登記的注冊人名稱(chēng)、地址完全一致，那么可以通過(guò)提交一份轉讓申請來(lái)一次性轉讓多個(gè)國際注冊商標。所需的申請材料包括：

　　1.加蓋轉讓人、受讓人公章的馬德里商標國際注冊轉讓申請書(shū)一份；

　　2.外文申請書(shū)ＭＭ5表格一份；

　　3.轉讓人、受讓人主體資格證明文件各一份；

　　4.代理委托書(shū)（通過(guò)代理機構辦理時(shí)提供，自行辦理的無(wú)需提供）。

　　轉讓規費按照每個(gè)國際注冊號177瑞士法郎來(lái)收取。

　　四、變更、續展申請的書(shū)審和審查環(huán)節合并的目的是什么？

　　合并變更續展的書(shū)審和審查環(huán)節，主要的目的是精簡(jiǎn)流程環(huán)節，方便當事人，提高審查效率。

　　按照現行工作流程，一份變更、續展申請需要經(jīng)過(guò)收文、書(shū)審、掃描錄入、對款、發(fā)放受理通知書(shū)等環(huán)節后才能進(jìn)行審查，取消書(shū)審環(huán)節及發(fā)放受理通知書(shū)流程，可以縮短一個(gè)月的文件流轉周期，提高工作效率。

　　由于書(shū)審環(huán)節沒(méi)有補正程序，申請人的申請文件存在瑕疵和缺陷的，會(huì )直接被不予受理，還需要重新提交申請，客觀(guān)上延長(cháng)了申請人辦理變更、續展的周期。取消書(shū)審后通過(guò)審查環(huán)節的補正程序，可以給予申請人更多選擇和便利。

　　同時(shí)，現有書(shū)審環(huán)節的審查內容與后續審查存在部分雷同，取消書(shū)審后可以減少工作量，提高審查效率。

　　五、變更、續展審查一個(gè)月內能完成嗎？

　　公告中承諾，自2018年4月1日起，商標局將在收到商標變更申請之日起一個(gè)月內完成對變更申請的首次審查；6月1日起，在一個(gè)月內完成對續展申請的首次審查。

　　首次審查作出的結論可能有三種：核準、不予核準及補正。目前，商標變更續展審查中，補正的比例比較大，原因主要是兩大類(lèi)：一是申請人未按照商標法實(shí)施條例第三十條的規定將全部注冊商標一并變更；二是申請人的申請文件存在瑕疵需要通過(guò)補正修改或補充。因此，希望廣大申請人和代理機構在提交申請時(shí)要嚴格按照商標局有關(guān)規定辦理，提高申請文件質(zhì)量，減少補正數量。一旦發(fā)生補正，肯定會(huì )導致審查周期延長(cháng)。

　　另外，申請人申請變更續展的商標如同時(shí)涉及轉讓、撤銷(xiāo)、無(wú)效宣告等其他商標業(yè)務(wù)，需要等待其他業(yè)務(wù)的結果的，也會(huì )導致審查周期超過(guò)一個(gè)月的期限。

　　商標變更續展申請經(jīng)審查核準后，商標局還會(huì )核發(fā)紙質(zhì)的相關(guān)證明文件，這些證明文件的印制、郵寄送達也需要一定時(shí)間。目前，商標局正在組織開(kāi)發(fā)電子送達系統，對于網(wǎng)上申請提交的申請件，實(shí)行電子送達，屆時(shí)必將有效提高送達效率。